Nextcloud: AI integrácia
AI priamo pri vašich súboroch. Modely v EÚ alebo u vás. Nie ChatGPT s uploadom firemných dát do USA.
Čo znamená AI v Nextcloud
Pomoc pri práci s dokumentmi v tom istom cloude, kde už máte dáta. Bez kopírovania celého úložiska do verejnej služby.
Prepojíme Nextcloud s našou ponukou AI: brána modelov, náklady a limity, asistent. Vy určíte, kto čo smie spustiť a kam logy nepatria.
Prečo nie „skopíruj PDF do ChatGPT“
Na jednu otázku to je rýchle. Pre firmu je problém, kam ide text zmluvy, kto vidí históriu a či to sedí s vašou politikou dát.
V Nextcloud AI beží tam, kam už máte prístupové práva. Otázka ide k modelu cez našu bránu v EÚ, nie do verejného chatu tretích strán.
Otázky k dokumentom
Zhrnutie dlhého PDF, odpoveď z internej smernice alebo zmluvy. Len v rámci oprávnení používateľa v Nextcloud.
Kontextové vyhľadávanie
Hľadanie podľa významu, nie len presného slova v názve. Užitočné pri stovkách podobných súborov a verziách.
Prepis a OCR
Text zo skenov a nahrávok (podľa zapnutých aplikácií) pre ďalšie vyhľadávanie v tom istom úložisku.
Firemná politika
Vyberiete modely a limity. Prehľad kto čo spustil. Dáta ostávajú pod vašou zmluvou v EÚ.
Príklady z praxe
- Právo a compliance: „Aké sú lehoty v tejto zmluve?“ nad PDF v zložke Zmluvy. Odpoveď len pre ľudí s prístupom.
- Obchod: zhrnutie 40stránovej ponuky pred stretnutím. Bez sťahovania do súkromného chatu na webe.
- Účtovníctvo: vyhľadanie faktúr podľa textu v skene (OCR), nie len podľa názvu súboru.
- HR: interná smernica o home office. Zamestnanec sa opýta v rozhraní, systém nájde relevantný odsek.
- Projekty: „Kde sme riešili požiadavku na záruku?“ v zdieľanej zložke s desiatkami dokumentov.
- Podpora: návrh odpovede z interného manuálu v Nextcloud, nie z verejného modelu s vašimi dátami.
Zložité scenáre (viac systémov, vlastné modely) riešime v rámci integrácie.
Pre koho to dáva zmysel
Nie každý v firme potrebuje AI. Zapneme to tam, kde šetrí čas a neohrozí dáta.
Vedenie a právnik
Rýchly prehľad zmlúv a interných predpisov. Bez posielania citlivých textov mimo firmu.
Obchod a marketing
Zhrnutia materiálov, vyhľadanie starších verzií ponúk a prezentácií v jednom úložisku.
IT a podpora
Jedna brána modelov, limity nákladov, logy. Nie desať účtov ChatGPT po oddeleniach.
Účtovníctvo a administratíva
OCR a fulltext v skenoch. Menej „kde sme to mali“ pri faktúrach a zápisoch.
Ako to zapojíme
- Spoločne určíme use cases (právne, obchod, podpora, účtovníctvo).
- Zapneme vhodné aplikácie v Nextcloud a napojíme model cez našu AI bránu.
- Nastavíme práva: kto smie AI používať, na aké zložky, s akými limitmi.
- Otestujeme na vzorke dokumentov pred spustením pre celú firmu.
- Po nasadení krátke školenie: čo AI robí a čo od nej nečakať.
AI balík riešime na dopyt. Súvisí s vyhľadávaním a automatizáciou.
Chcete AI pri súboroch, nie v prehliadači?
Napíšte, čo by ste chceli skúšať ako prvé (zmluvy, faktúry, manuály). Navrhneme rozumný prvý krok.