Nextcloud: vyhľadávanie
Jedno vyhľadávacie pole pre súbory, priečinky, komentáre, kalendár aj kontakty. Všetko beží vo vašej inštancii v EÚ.
Prečo dobré vyhľadávanie
Vo firme rýchlo nájdete zmluvu, ponuku alebo schválený dokument. Nemusíte preklikávať zdieľané disky ani sa pýtať kolegu, kde to má.
Jednotné vyhľadávanie
V rozhraní Nextcloud stačí jedno pole. Výsledky prídu len z úložiska, ktoré máte právo vidieť.
Fulltext v dokumentoch
Hľadáme v názvoch aj v obsahu bežných formátov (PDF, Office, text). Pri zapnutej konfigurácii aj v texte zo skenov.
Kalendár a kontakty
Termíny a mená z kalendára a adresára nájdete v tom istom poli ako súbory.
Filtre a práva
Výsledky rešpektujú skupiny a zdieľania. Uvidíte len to, čo vám patrí.
Čo nastavíme pri nasadení
- Indexovanie nových súborov na pozadí.
- Pri veľkých objemoch dát voliteľne výkonnejší fulltext engine.
- Šablóny zložiek a štítkov, aby boli výsledky prehľadnejšie.
- Školenie tímu: ako hľadať a ako označovať dôležité súbory.
Vyhľadávanie beží na našich serveroch v EÚ. Indexy neposielame do verejných amerických služieb.