Nextcloud: automatizácia
Menej ručnej práce okolo súborov. Pravidlá typu „keď sa stane toto, urob tamto“ bez programovania celého systému.
Workflow Engine (Flow)
V administrácii alebo pre pokročilých používateľov nastavíte pravidlá. Udalosť spustí akciu: presun, štítok, email, webhook.
Technické detaily (API, logy): technická stránka.
Nahratie súboru
Súbor pristane v zložke → notifikácia, štítok alebo presun do spracovania.
Štítky a prístup
Súbor označený „Dôverné“ → obmedzenie sťahovania pre vybrané skupiny.
Formát a archív
Word do zložky „Na schválenie“ → konverzia do PDF a presun originálu do archívu.
Webhook
Udalosť na serveri → HTTP volanie do ERP, CRM alebo vlastného skriptu.
Príklady z praxe
- Faktúry: upload do „Účtovníctvo/inbox“ → email účtovníkovi + štítok „Na spracovanie“.
- HR: nový scan zmluvy → presun do zložky zamestnanca + notifikácia personalistke.
- Obchod: ponuka v PDF do „Leady/2025“ → kópia do archívu po 90 dňoch podľa pravidla.
- Projekty: súbor do zdieľanej zložky projektu → aktivita v tíme + úloha v Tasks pre zodpovedného.
- Partneri: upload z externého odkazu → webhook do interného portálu + kontrola antivírusom (ak je zapnutá).
- Compliance: štítok „GDPR obmedzené“ → zákaz verejného odkazu, len interné skupiny.
Čo získate
- Menej zabudnutých krokov v procesoch okolo dokumentov.
- Jednotné správanie pre celý tím, nie „každý to robí inak“.
- Možnosť postupne pridávať pravidlá bez veľkej migrácie.
Zložité viackrokové scenáre riešime v rámci integrácie na spravovanom VPS.